Setelah menulis surat dinas / surat resmi biasanya tiap instansi pemerintahan atau sekolah, harus mengisi Agenda Surat Keluar sebagai bahan arsip di instansi tersebut. Sedangkan untuk Agenda Surat Masuk biasanya diisi ketika ada surat yang dari luar ke dalam instansi tersebut sebagai contoh surat undangan dari instansi lain, surat pemberitahuan ikut lomba, dll. Tapi apakah kalian tahu apa itu Surat Masuk dan Surat Keluar? akan kita bahas disini.
Pengertian Surat Masuk
Dikutip dari www.gramedia.com dengan judul “Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar: Tujuan, Fungsi, Jenis, hingga Pengelolaannya“, Surat masuk dapat diartikan sebagai sebuah surat yang masuk dalam suatu instansi atau perusahaan atau bisa juga pada bagian lain yang dikirim oleh instansi atau perusahaan lain. Namun, surat masuk juga bisa berasal dari instansi atau perusahaan yang sama, tetapi dari bagian yang lain.
Fungsi Surat Masuk
Masih dari kutipan yang sama di www.gramedia.com, Fungsi yang paling utama dari surat masuk dan surat keluar yaitu sebagai sarana komunikasi antara pihak perusahaan atau instansi dengan pihak yang lain. Beberapa fungsi dan tujuan surat masuk yang lain yaitu, Sebagai alat komunikasi, Sebagai wakil dari penulis, Sebagai alat bukti historis, Sebagai pedoman pelaksanaan kerja, Sebagai alat pengingat, dan Sebagai alat bukti tertulis.
Format Agenda Surat Masuk
Untuk membuat agenda surat masuk biasanya harus ada cover. Cover sendiri formatnya bebas asalkan ada judul agenda, nama instansi, logo instansi, tahun periode, dan alamat instansi.
Spesifikasi
- Nama File : BUKU AGENDA SURAT MASUK
- Jenis File : Microsoft Word
- Ukuran File : 12,8 kb
- Halaman : 2 lembar
- Jenis Kertas : A4
Gambar halaman 1
Gambar halaman 2
Download File BUKU AGENDA SURAT MASUK.docx
Pengertian Surat Keluar
Masih dengan kutipan yang sama dengan judul “Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar: Tujuan, Fungsi, Jenis, hingga Pengelolaannya“, pengertian surat keluar adalah surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan untuk dikirimkan kepada lain, baik itu perorangan atau bagian dari suatu instansi atau perusahaan.
Surat keluar biasanya digunakan sebagai bentuk inisiatif untuk memberikan jawaban atau tanggapan terkait isi dari surat masuk yang telah terima. Maksud dari pembuatan surat keluar adalah untuk menciptakan hubungan timbal yang baik sehingga kedua belah pihak bisa mendapatkan suatu keuntungan tertentu.
Fungsi Surat Keluar
Masih dari kutipan yang sama di www.gramedia.com, salah satu fungsi dari surat keluar adalah sebagai media komunikasi atau interaksi sebuah perusahaan atau instansi dengan pihak lainnya. Berikut ini adalah beberapa fungsi dan tujuan secara umum dari surat keluar, yaitu Sebagai alat tata usaha, Sebagai wakil penulis, Sebagai media komunikasi tertulis, Sebagai alat bukti tertulis, Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi
Format Agenda Surat Keluar
Sama seperti surat masuk, Agenda Surat Keluar juga harus memiliki cover. Formatnya sama dengan surat masuk.
Spesifikasi
- Nama File : BUKU AGENDA SURAT KELUAR
- Jenis File : Microsoft Word
- Ukuran File : 12,9 kb
- Halaman : 2 lembar
- Jenis Kertas : A4
Gambar halaman 1
Gambar halaman 2
Download File BUKU AGENDA SURAT KELUAR.docx
Sekian untuk tutorial kali ini, mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi kalian yang mau belajar. Jika ada salah kata, kurang paham, ada yang ditanyakan atau sesuatu yang mau dibahas, kalian bisa komen di kolom komentar di bawah ini. Terima Kasih….
Leave a Reply